Coordonner la gestion budgétaire et financière de la structure - Titre Office Manager BC02
École HEAD - Hautes Études Appliquées du Droit
Localité
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Certifications
Qualiopi
Objectifs
Ce module correspond à un bloc de compétences du Titre certifié Office Manager (RNCP 41308). Il peut être suivi de manière autonome, dans le cadre d’une formation continue, d’une reconversion ou via un financement CPF, ou s’intégrer dans un parcours complet certifiant.
Le bloc “Coordonner la gestion budgétaire et financière de la structure” vise à former des professionnels capables de contribuer directement au pilotage financier d’une organisation, en lien avec la direction.
À l’issue de la formation, les participants sont en mesure de construire et suivre un budget, d’identifier les principaux postes de dépenses et de recettes, et d’analyser les écarts afin de proposer des actions correctives.
Ils développent une compréhension opérationnelle des mécanismes financiers de l’entreprise, leur permettant de lire et interpréter les documents comptables (bilan, compte de résultat, tableaux de suivi) et de produire des indicateurs utiles à la prise de décision.
La formation permet également de maîtriser les outils de pilotage (tableaux de bord, reporting, suivi budgétaire) et d’assurer une circulation fiable de l’information financière entre les différents interlocuteurs (direction, experts-comptables, partenaires).
Enfin, ce bloc vise à sécuriser les pratiques de gestion en intégrant les exigences de fiabilité, de traçabilité et de conformité, indispensables à une fonction d’Office Manager.
Programme
Le programme est centré sur l’acquisition de compétences opérationnelles en gestion budgétaire et financière.
1. Élaboration et structuration du budget
* Identification des postes de dépenses et de recettes
* Construction d’un budget prévisionnel
* Articulation du budget avec les objectifs de la structure
2. Suivi budgétaire et analyse des écarts
* Mise en place d’outils de suivi budgétaire
* Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé
* Proposition d’actions correctives
3. Lecture et compréhension des documents financiers
* Analyse du compte de résultat
* Lecture du bilan
* Identification des principaux indicateurs financiers
4. Mise en place d’outils de pilotage
* Construction de tableaux de bord
* Suivi des indicateurs de performance
* Reporting financier à destination de la direction
5. Coordination des acteurs de la gestion financière
* Interaction avec les services internes
* Relations avec les prestataires (expert-comptable, partenaires)
* Fiabilisation et circulation de l’information financière
6. Sécurisation des pratiques de gestion
* Fiabilité des données financières
* Respect des procédures internes
* Contribution à la conformité des pratiques de gestion
Le programme vise une montée en compétences progressive, directement mobilisable en entreprise, notamment dans des fonctions d’Office Manager ou de coordination administrative et financière.
À propos du centre École HEAD - Hautes Études Appliquées du Droit
HEAD – Hautes Études Appliquées du Droit est une école de droit privée fondée par des avocats et des universitaires de premier plan, avec une ambition claire : rapprocher l’exigence académique des réalités professionnelles.
Depuis sa création, HEAD développe un modèle pédagogique fondé sur la pratique. Les enseignements sont assurés à la fois par des professeurs issus de l’université et par des praticiens reconnus (avocats, juristes, experts), permettant aux apprenants d’acquérir des compétences directement opérationnelles.
L’école propose des formations certifiantes et professionnalisantes, notamment enregistrées au RNCP, conçues pour répondre aux besoins concrets des entreprises. Elles s’adressent aussi bien aux étudiants qu’aux professionnels en reconversion ou en évolution de carrière.
La pédagogie repose sur des formats adaptés aux contraintes des apprenants : formation continue ou alternance. L’objectif est de permettre une montée en compétences rapide, sans rupture avec l’activité professionnelle lorsque cela est nécessaire.
HEAD accorde une attention particulière à l’accompagnement individualisé. Chaque apprenant bénéficie d’un suivi structuré, orienté vers l’insertion ou l’évolution professionnelle. Les liens étroits entretenus avec le monde économique facilitent l’accès à des opportunités concrètes (stages, alternance, emploi).
L’école s’appuie également sur un écosystème solide de partenaires (cabinets d’avocats, directions juridiques, institutions), qui contribuent à l’actualisation permanente des contenus pédagogiques.
Présente à Paris, Bordeaux et en digital, HEAD s’inscrit dans une dynamique de développement maîtrisé, avec une exigence constante sur la qualité des formations et les résultats en matière d’insertion professionnelle.
Au-delà de la transmission de connaissances, HEAD forme des professionnels capables de comprendre les enjeux juridiques dans leur dimension opérationnelle, stratégique et économique.
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