Plateforme collaborative Microsoft Office 365

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Objectifs

  • Apprendre à stocker, partager et gérer des documents via OneDrive, Teams et SharePoint.

  • Communiquer efficacement grâce aux outils de messagerie instantanée et visioconférence.

  • Utiliser l'interface et les applications Office 365 pour la création et l'organisation de contenus.

  • Organiser des tâches et des projets à l'aide des outils intégrés d'Office 365.
Programme
Présentation de la formation

Introduction générale à l'écosystème Microsoft Office 365 et ses usages collaboratifs.

Module 1 : Rechercher et organiser des informations avec Delve

  • Découvrir l'interface Delve.

  • Rechercher des documents partagés.

  • Organiser des informations pour un usage personnel ou d'équipe.
Module 2 : Gérer sa messagerie avec Outlook sur le web


  • Configurer sa boîte aux lettres.

  • Trier et organiser les emails grâce à des règles et des filtres.

  • Utiliser la recherche avancée pour retrouver rapidement des informations.

  • Paramétrer et planifier des rendez-vous dans le calendrier intégré.
Module 3 : Stocker et partager ses documents avec OneDrive


  • Créer et structurer un espace de stockage personnel.

  • Partager des documents avec des collaborateurs internes ou externes.

  • Gérer les autorisations d'accès aux fichiers.

  • Synchroniser ses fichiers entre plusieurs appareils.
Module 4 : Collaborer avec Microsoft Teams


  • Créer et gérer une équipe dans Teams.

  • Organiser des réunions en visioconférence.

  • Partager des fichiers et discuter en temps réel dans des canaux dédiés.

  • Intégrer d'autres applications Office 365 pour une collaboration fluide.
Module 5 : Gérer des documents partagés avec SharePoint


  • Comprendre les bases de SharePoint pour une gestion collaborative.

  • Créer et personnaliser un site d'équipe.

  • Organiser et partager des bibliothèques de documents.

  • Suivre les modifications grâce à l'historique des versions.
Module 6 : Prendre des notes avec OneNote


  • Créer et organiser des carnets de notes.

  • Partager et collaborer sur des notes en temps réel.

  • Intégrer des notes avec d'autres applications Office 365.
Module 7 : Créer des documents en ligne avec Office Online


  • Utiliser Word Online, Excel Online et PowerPoint Online.

  • Co-éditer des documents avec plusieurs utilisateurs en temps réel.

  • Gérer les versions des documents créés.
Module 8 : S'organiser avec To Do


  • Créer et organiser une liste de tâches personnelles.

  • Attribuer des tâches dans le cadre d'un projet collaboratif.

  • Synchroniser ses tâches avec Outlook.
Module 9 : Effectuer des sondages et des quiz avec Forms


  • Créer des questionnaires en ligne.

  • Partager des sondages et collecter les réponses.

  • Analyser les résultats directement dans Forms ou via Excel.
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