▷ Offre de Formation Plateforme collaborative Microsoft Office 365 avec MyRH

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Vous pouvez suivre cette formation depuis chez vous ou depuis n’importe quel endroit à distance.

Objectifs

Apprendre à stocker, partager et gérer des documents via OneDrive, Teams et SharePoint.

Communiquer efficacement grâce aux outils de messagerie instantanée et visioconférence.

Utiliser l'interface et les applications Office 365 pour la création et l'organisation de contenus.

Organiser des tâches et des projets à l'aide des outils intégrés d'Office 365.

Programme

Présentation de la formation

Introduction générale à l'écosystème Microsoft Office 365 et ses usages collaboratifs.

Module 1 : Rechercher et organiser des informations avec Delve

Découvrir l'interface Delve.

Rechercher des documents partagés.

Organiser des informations pour un usage personnel ou d'équipe.

Module 2 : Gérer sa messagerie avec Outlook sur le web

Configurer sa boîte aux lettres.

Trier et organiser les emails grâce à des règles et des filtres.

Utiliser la recherche avancée pour retrouver rapidement des informations.

Paramétrer et planifier des rendez-vous dans le calendrier intégré.

Module 3 : Stocker et partager ses documents avec OneDrive

Créer et structurer un espace de stockage personnel.

Partager des documents avec des collaborateurs internes ou externes.

Gérer les autorisations d'accès aux fichiers.

Synchroniser ses fichiers entre plusieurs appareils.

Module 4 : Collaborer avec Microsoft Teams

Créer et gérer une équipe dans Teams.

Organiser des réunions en visioconférence.

Partager des fichiers et discuter en temps réel dans des canaux dédiés.

Intégrer d'autres applications Office 365 pour une collaboration fluide.

Module 5 : Gérer des documents partagés avec SharePoint

Comprendre les bases de SharePoint pour une gestion collaborative.

Créer et personnaliser un site d'équipe.

Organiser et partager des bibliothèques de documents.

Suivre les modifications grâce à l'historique des versions.

Module 6 : Prendre des notes avec OneNote

Créer et organiser des carnets de notes.

Partager et collaborer sur des notes en temps réel.

Intégrer des notes avec d'autres applications Office 365.

Module 7 : Créer des documents en ligne avec Office Online

Utiliser Word Online, Excel Online et PowerPoint Online.

Co-éditer des documents avec plusieurs utilisateurs en temps réel.

Gérer les versions des documents créés.

Module 8 : S'organiser avec To Do

Créer et organiser une liste de tâches personnelles.

Attribuer des tâches dans le cadre d'un projet collaboratif.

Synchroniser ses tâches avec Outlook.

Module 9 : Effectuer des sondages et des quiz avec Forms

Créer des questionnaires en ligne.

Partager des sondages et collecter les réponses.

Analyser les résultats directement dans Forms ou via Excel.

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