MS Project Pro 2013 - 2016 Perfectionnement - Gestion des ressources multi-projets

Introduction

• Microsoft Project
  • Apports et exigences
• Démarche de gestion de projet adoptée par l'outil
• Principe des projets en silo et de la planification d'ensemble
• Règles consolidation multi-projets des fichiers de projet et limites

Préparation du pool des ressources

• Introduction et présentation des capacités du logiciel en matièrede partage de ressources ou de planning
• Constituer la liste des ressources
• Les différents types de ressources
• Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
  • Horaires
  • Congés
  • Heures supplémentaires
• Gérer les cas particuliers
  • Temps partiels
  • Congés
  • Absences…

Planifier la charge des projets

• Associer les projets emprunteurs de ressources au pool unique
• Structurer
• Organiser le travail
• Consolider

Optimiser le plan de charge

• Identifier les tâches et les ressources critiques
• Prioriser
  • Méthodes et pratiques de priorisation
• Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement
• Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme

Suivi et pilotage du "reste à faire"

• Processus de mise à jour des tâches prévues
• Processus de réexamen du "reste à faire"

Analyse et simulation

• Copie d'un ensemble de fichiers liés dans un espace de simulation
• Indicateur de charge à travers l'histogramme des ressources
• Indicateur de criticité ressource

Communication

• Présenter un rapport affichant une vue synthétique des projets et des charges
• Indicateurs de charge démonstratifs à montrer dans l'outil de reporting
• Apports de Project Online au-delà de deux chefs de projets (démonstration)
• Conclusion et Plan d'Action Individuel (PAI)