MS Project Pro 2013 - 2016 Initiation - Construire- suivre et gerer les ressources d-un projet

Introduction

• Microsoft Project
  
  • Apports et exigences
• Démarche de gestion de projet
• Création d'un projet

Préparer les ressources

• Introduction et présentation des capacités du logiciel
• Notion de responsable de tâches
• Rôle et compétence des ressources
• Constituer la liste des ressources
• Différents types de ressources
• Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
  
  
• Gérer les cas particuliers
  
  
• Créer un budget en "JH" (niveau projet)

Préparer les affectations

• Définir la bonne granularité
• Structurer
  
  • Organiser
  • Structurer
  • Décomposer en tâches
• Estimer la durée et la charge
• Organiser le travail
  
  • Ordonnancer les travaux
  • Prévoir des aléas

Maîtriser la charge projet

• Relation durée, charge de travail, intensité
• Durée de travail et capacité fixe
  
  • Utilisation
  • Impact
  • Effets de bord
• Notion d'intensité du travail, de pointe
• Affecter les ressources en fonction des différents cas se présentant à vous
  
  • Attribution d'une charge sur un délai
  • Allocation d'une intensité de travail donné
  • Laisser le logiciel calculer la durée à partir de dates d'allocation
• Utiliser le planificateur d'équipe
• Utiliser les vues de plan de charge détaillé
• Créer un projet d'activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources

Optimiser le plan de charge

• Identifier les tâches et les ressources critiques
• Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement
• Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme

Suivi et pilotage du reste à faire

• Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
• Processus de mise à jour tâches prévues
• Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire

Reporting

• Identifier les tâches critiques
• Rapports de charge standard
• Rapports de Burndown
• Conclusion et plan d'action individuel