MS Project Online ou Server 2013 - 2016 Initiation Construire- suivre et gerer les ressources multi-projets

Introduction

• Microsoft Project Online ou Server
  • Apports et Exigences
• Démarche de gestion de projet du mode hybride
• Création d'un projet en mode hybride

Utilisation du pool des ressources

• Introduction et présentation des capacités du logiciel
• Constituer l'équipe dans le logiciel
• Types de réservation apportés par l'outil
• Examiner la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
  • Horaires
  • Congés
  • Heures supplémentaires
• Répondre aux cas particuliers
  • Temps partiels
  • Congés
  • Absences…
• Fonctionner en mode matriciel avec les ressources équipe : processus à suivre pour le chef de projet et le chef d'équipe
• Engagement de ressources

Planifier la charge projet et hors projet

• Définir
  • La bonne granularité
  • Le nombre de ressources par tâche
• Structurer
  • Organiser
  • Structurer
  • Décomposer en tâches
• Organiser le travail
  • Ordonnancer les travaux
  • Provisionner des aléas
  • Gérer les dépendances inter-projets
• Planifier
  • Le plan de charge

Optimiser le plan de charge multi-projets

• Identifier les tâches et les ressources critiques
• Lisser les pointes de charge manuellement
• Niveller les pointes de charge avec l'outil

Suivi et pilotage du "reste à faire"

• Processus de mise à jour des tâches prévues
• Utilisation des feuilles de temps
• Processus de reprojection du "reste à faire"
• Prioriser
  • Méthodes et pratiques de priorisation

Consolidation et communication

• Consolidation multi-projets
• Rapports
  • Indicateurs de charge pertinents pour les décideurs
• Conclusion et plan d'action individuel