MS Project Niveau Base
AMS TRAINING
Définir les apports et les limites de Microsoft Project couplé avec Project Online ou Server
Rendre les auditeurs capables de bâtir et de suivre des plannings de tâches et de ressources
Sensibiliser les auditeurs sur les possibilités de Microsoft Project dans le domaine de la gestion de ressources
Savoir gérer et optimiser les ressources en mode Online ou Server.
Introduction
Microsoft Project Online ou Server
Apports et Exigences
Démarche de gestion de projet du mode hybride
Création d'un projet en mode hybride
Utilisation du pool des ressources
Introduction et présentation des capacités du logiciel
Constituer l'équipe dans le logiciel
Types de réservation apportés par l'outil
Examiner la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
Horaires
Congés
Heures supplémentaires
Répondre aux cas particuliers
Temps partiels
Congés
Absences…
Fonctionner en mode matriciel avec les ressources équipe : processus à suivre pour le chef de projet et le chef d'équipe
Engagement de ressources
Planifier la charge projet et hors projet
Définir
La bonne granularité
Le nombre de ressources par tâche
Structurer
Organiser
Structurer
Décomposer en tâches
Organiser le travail
Ordonnancer les travaux
Provisionner des aléas
Gérer les dépendances inter-projets
Planifier
Le plan de charge
Optimiser le plan de charge multi-projets
Identifier les tâches et les ressources critiques
Lisser les pointes de charge manuellement
Niveller les pointes de charge avec l'outil
Suivi et pilotage du "reste à faire"
Processus de mise à jour des tâches prévues
Utilisation des feuilles de temps
Processus de reprojection du "reste à faire"
Prioriser
Méthodes et pratiques de priorisation
Consolidation et communication
Consolidation multi-projets
Rapports
Indicateurs de charge pertinents pour les décideurs
Conclusion et plan d'action individuel
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