MS project - Fondamentaux - Optimiser sa gestion de projet avec MS Project

PRÉSENTATION DE MS PROJECT

• Présentation du logiciel 


• Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet

CONSTRUCTION D'UN PLANNING PREVISIONNEL

• Initialisation d'un projet 


• Création, modification et utilisation des calendriers


• Définition des dates de début ou de fin


• Saisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintes


• Les tâches récapitulatives


• Les tâches répétitives


• Définition du chemin critique


• Paramétrages du GANTT


• Insérer / Masquer des colonnes

ENREGISTREMENT DE LA PLANIFICATION INITIALE

• Ensemble du projet 


• Par phase de projet


• Planification intermédiaire

LES AFFICHAGES

• Utilisation des tâches 


• Utilisation des ressources


• Graphe des ressources


• Personnalisation


• Création d'affichages


• Utilisation des affichages simples ou combinés

SUIVI DE PROJET PAR LA DURÉE

• Déroulement réel 


• « Avancer » un projet


• Faire le suivi


• Créer des dates de contraintes


• Créer des échéances


• Comparaison avec le planning initial


• Les courbes d'avancement


• Utilisation des diagrammes pour le suivi


• Reporter une tâche


• Fractionner une tâche


• Afficher les marges totales

LES TABLES

• Changer de tables 


• Modifier une table


• Les colonnes « indicateurs »


• Les colonnes « textes »


• Formules de calculs

MISE EN FORME DU DIAGRAMME

• Échelle de temps 


• Mise en forme des barres


• Styles des barres


• Le quadrillage

GESTION DES DONNÉES

• Trier un planning 


• Filtrer un planning


• Regrouper des données

IMPRESSION DU PLANNING, DES CALENDRIERS

• Mise en page, entête pied de page, légende 


• Combiner Affichage, table et impression


• Imprimer des rapports Project

GESTION DES RESSOURCES

• Créations, paramétrage des ressources 


• Calendriers des ressources


• Affectation des ressources


• Gestion du coût des ressources


• Partager des ressources communes à plusieurs projets


• Le Planificateur d'équipe

LES COUTS

• Affectation des coûts fixes 


• Étude et analyse des coûts

LE MULTI PROJETS

• Créer un fichier de consolidations de projets 


• Insérer un nouveau projet


• Lier des projets

IMPORTS / EXPORTS

• Importer des données Excel 


• Exporter vers Excel via le mappage


• Créer des rapports visuels dans Excel

MISE EN PRATIQUE