MS project - Fondamentaux - Optimiser sa gestion de projet avec MS Project

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Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project afin de pouvoir planifier, gérer ou contrôler des projets.

Programme

PRÉSENTATION DE MS PROJECT

Présentation du logiciel

Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet

CONSTRUCTION D'UN PLANNING PREVISIONNEL

Initialisation d'un projet

Création, modification et utilisation des calendriers

Définition des dates de début ou de fin

Saisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintes

Les tâches récapitulatives

Les tâches répétitives

Définition du chemin critique

Paramétrages du GANTT

Insérer / Masquer des colonnes

ENREGISTREMENT DE LA PLANIFICATION INITIALE

Ensemble du projet

Par phase de projet

Planification intermédiaire

LES AFFICHAGES

Utilisation des tâches

Utilisation des ressources

Graphe des ressources

Personnalisation

Création d'affichages

Utilisation des affichages simples ou combinés

SUIVI DE PROJET PAR LA DURÉE

Déroulement réel

« Avancer » un projet

Faire le suivi

Créer des dates de contraintes

Créer des échéances

Comparaison avec le planning initial

Les courbes d'avancement

Utilisation des diagrammes pour le suivi

Reporter une tâche

Fractionner une tâche

Afficher les marges totales

LES TABLES

Changer de tables

Modifier une table

Les colonnes « indicateurs »

Les colonnes « textes »

Formules de calculs

MISE EN FORME DU DIAGRAMME

Échelle de temps

Mise en forme des barres

Styles des barres

Le quadrillage

GESTION DES DONNÉES

Trier un planning

Filtrer un planning

Regrouper des données

IMPRESSION DU PLANNING, DES CALENDRIERS

Mise en page, entête pied de page, légende

Combiner Affichage, table et impression

Imprimer des rapports Project

GESTION DES RESSOURCES

Créations, paramétrage des ressources

Calendriers des ressources

Affectation des ressources

Gestion du coût des ressources

Partager des ressources communes à plusieurs projets

Le Planificateur d'équipe

LES COUTS

Affectation des coûts fixes

Étude et analyse des coûts

LE MULTI PROJETS

Créer un fichier de consolidations de projets

Insérer un nouveau projet

Lier des projets

IMPORTS / EXPORTS

Importer des données Excel

Exporter vers Excel via le mappage

Créer des rapports visuels dans Excel

MISE EN PRATIQUE

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