Microsoft Office 365 utilisateurs

1. La formation en résumé
Cette formation "Microsoft Office 365 utilisateurs" s’adresse à des personnes disposant d’une bonne connaissance de Windows et à l’aise avec leur environnement de travail. Elle a pour objectif principal de permettre aux apprenants de maîtriser l’ensemble des outils et services proposés par Office 365. Animée par un formateur consultant expert, pédagogue et certifié, cette formation combine apports théoriques et exercices pratiques pour garantir une acquisition solide des compétences. Le suivi individualisé en petits groupes facilite l’adaptation aux besoins de chaque stagiaire.

2. Les thèmes abordés
- Démarrage avec Office 365 : découverte de l’interface, gestion du profil utilisateur, installation et configuration des applications, rôle de l’administrateur, aide en ligne.
- Gestion de la messagerie avec Outlook et Outlook Web Application : navigation, configuration, gestion des règles, contacts, calendrier, tâches et partage.
- Utilisation des applications Word, Excel, PowerPoint et OneNote : création, modification collaborative, sauvegarde, partage et synchronisation via OneDrive.
- Navigation dans le site d’équipe SharePoint : compréhension des différences avec OneDrive, structure des sites, menus, listes et bibliothèques.
- Gestion des bibliothèques de documents : ouverture, modification, archivage, propriétés, versioning, alertes et synchronisation.
- Composants collaboratifs : listes d’annonces, contacts, forums, liens, calendriers et tâches.
- Recherche dans Office 365 : options, recherche simple et avancée.
- Planification et animation de réunions en ligne avec Skype Entreprise : prise en main, messagerie instantanée, partage d’écran, planification, options audio/vidéo, notes partagées.
- Communication via les flux d’actualités et Yammer : utilisation des balises, approbation de sujets, suivi de contenus.
- Utilisation de Delve, Vidéo, Sway et Planner : présentation de leur intérêt et mise en pratique.

3. Éléments de méthodologie de la formation
La formation s’appuie sur une alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques pour renforcer l’apprentissage. Un support pédagogique est remis aux stagiaires pour accompagner les sessions. La gestion en petits groupes (jusqu’à 8 personnes) permet un suivi personnalisé et adapté à chaque participant. Des tours de table réguliers assurent le suivi de la progression. En fin de formation, un questionnaire de satisfaction ainsi qu’une validation des acquis sont réalisés afin d’évaluer les compétences acquises.