Formation Charlemagne Notes et EcoleDirecte

1. La formation en résumé

La formation "Charlemagne Notes et EcoleDirecte" s’adresse à toute personne impliquée dans la gestion administrative et l’élaboration des éditions des notes au sein d’établissements du second degré ou d’enseignement supérieur. Elle vise à maîtriser le paramétrage et l’utilisation quotidienne du logiciel Charlemagne Notes, ainsi que la communication des résultats scolaires via EcoleDirecte. Un des atouts majeurs de ce programme est l’acquisition d’une connaissance approfondie des fonctionnalités intégrées, incluant la mise en place des éditions telles que bulletins et relevés, et la gestion dématérialisée des bulletins avec ou sans signature. L’objectif principal est de permettre aux stagiaires de gérer efficacement le logiciel de notes tout en optimisant le lien avec la plateforme EcoleDirecte.

2. Les thèmes abordés

- Mise en place des diverses tables nécessaires au fonctionnement du logiciel.
- Paramétrage et mise en place des différentes éditions en conformité avec les exigences spécifiques de l’établissement (bulletins, relevés, examens blancs, etc.).
- Gestion et saisie des notes, des périodes et du suivi des élèves.
- Gestion des appréciations formulées par les professeurs principaux et le chef d’établissement.
- Gestion des conseils de classe via Charlemagne Notes et EcoleDirecte.
- Saisie et consultation des notes et éditions sur EcoleDirecte par les enseignants.
- Envoi dématérialisé des bulletins scolaires, avec ou sans signature électronique.

3. Éléments de méthodologie de la formation

La formation combine des temps théoriques et des cas pratiques, réalisés individuellement ou en groupe, afin de faciliter l’assimilation des connaissances. Les stagiaires s’exercent notamment au paramétrage à partir du dossier propre à leur établissement, ce qui favorise une application concrète des compétences acquises. Le dispositif pédagogique s’appuie sur des moyens techniques adaptés tels qu’un poste informatique par participant, un support de cours, un vidéoprojecteur et un tableau blanc. L’évaluation est continue, basée sur des exercices pratiques, et complétée par un auto-positionnement des acquis en début et en fin de formation.