Excel pour commerciaux et assistance administrative - Pour commerciaux- cadres commerciaux et assistance administrative

CMC FORMATIONS

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1411 €

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Objectifs

À l'issue de la formation le stagiaire sera capable de

Exploiter les formules d'Excel

Utiliser les outils d'audit de formules

Organiser son tableur en outil de gestion

Analyser et anticiper avec les tableaux croisés dynamiques

Gérer une base de données sous Excel

Simuler différentes hypothèses

Plus généralement, le candidat sera parfaitement autonome dans les fonctions de création, de tri et de simulation en vue de l'établissement de tableaux de synthèse et de démonstration.

Programme

Module 1 : Rappels de base

Prise en main du logiciel

Description de l'interface (Ruban, barre d'outils.....)

Structure d'un fichier (classeurs, feuilles, cellules...)

Créer un classeur

Ajout d'une feuille au classeur

Renommer une feuille

Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes

Modifier les options de tri

Appliquer les filtres sur un tableau

Gérer la mise en page

Mettre à l'échelle son tableau

Gérer manuellement les sauts de page

Définir une zone d'impression

Afficher/masquer des cellules

Effectuer un zoom

Figer les volets

Importer des données d'excel

2 : Exploiter les formules d'Excel

Utilisation d'une formule référente

Intérêt du caractère « $ »

Intérêt des parenthèses

Les formules de bases ( SOMME, MOYENNE, MEDIANE, MAX , MIN....)

Les formules conditionnelles ( SI, ET, OU, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS...)

3 : Approfondissement des connaissances

Les fonctions de recherche (RECHERCHEV, INDEX.....)

Les formules de date et heures (AUJOURD'HUI, JOURSEM....)

Les formules textes

Les fonctions complexes : fonctions imbriquées et fonctions matricielles

Utilisation des macros pour automatiser certaines tâches

Utiliser les outils d'audit de formules

4 : Organiser son tableur en outil de gestion

Gérer l'affichage des bases de données : figer les volets, fractionner, nouvelles fenêtres....

Supprimer les doublons et créer des menus déroulants

Appliquer la mise en forme conditionnelle

Mettre sous forme de tableau

Utiliser le tri et le filtre (simples et avancés)

Exploiter l'outil sous total

Générer des graphiques percutants

Générer des graphiques sparkline

5 : Analyser et anticiper avec les tableaux croisés dynamiques

Maîtriser tous les paramètres des tableaux croisés dynamiques ; mise en place des tableaux, regroupement, filtre, segment

Exploiter les graphiques croisés dynamiques

Ajouter des rations, des écarts, des pourcentages, des cumuls...

Utiliser les liaisons feuilles ou classeurs pour récapituler les ventes d'un produit particulier ou les achats d'un client particulier

Trier, filtrer et grouper les étiquettes de ligne et de colonne

Trier, filtrer selon son interlocuteur (masqué, sélectionné...)

6 : Simulations de différentes hypothèses

Adapter le résultat d'un calcul via la valeur cible

Réaliser des simulations selon les clients, les objectifs, les secteurs.....

Gestion des contraintes

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