Excel avance - niveau 2
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Objectifs
À l'issue de la formation, l'apprenant sera en mesure de : - Configurer ses classeurs - Créer des saisies spécifiques - Importer et exploiter des données - Créer des formules de calcul évoluées - Exploiter ses données avec des Tableaux Croisés Dynamiques
Programme
1) Configurer ses classeurs - Créer un modèle de classeur personnalisé - Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS - Afficher ou modifier les propriétés d'un classeur - Comparer deux classeurs - Paramétrer la récupération automatique des classeurs - Récupérer une version antérieure d'un fichier - Utiliser le vérificateur d'accessibilité Travaux pratiques : Réaliser un modèle de classeur destiné à générer des factures 2) Créer des saisies spécifiques - Créer et utiliser des zones nommées - Saisir un même contenu dans plusieurs cellules - Créer une série de données personnalisée - Modifier ou supprimer une série de données personnalisée - Créer une liste déroulante de valeurs - Définir les données autorisées - Associer un commentaire à une cellule - Répartir le contenu d'une cellule sur plusieurs cellules Travaux pratiques : Mise en place d'alertes sur un fichier de pilotage des stocks. 3) Importer et exploiter des données - Importer des données depuis un fichier Excel, texte ou CSV - Préparer l'injection des données à importer - Copier en transposant les données - Copier des données Excel en établissant une liaison - Insérer ou déplacer des cellules/lignes/colonnes - Supprimer les lignes contenant des doublons Travaux pratiques : Préparer, injecter un fichier de base de données. Nettoyer puis retraiter les données. 4) Créer des formules de calcul évoluées - Nommer des plages de cellules - Gérer les noms et les références de cellules - Combiner l'opérateur OU ou ET dans une formule conditionnelle (SI, NB.SI, SOMME.SI) - Effectuer des statistiques conditionnelles avec un ou plusieurs critères - Effectuer des calculs sur des données de type date ou heure - Utiliser les fonctions de recherche - Consolider des données - Générer des tables à double entrées Travaux pratiques : Construire des tableaux de calculs utilisant les fonctions avancées. 5) Exploiter ses données avec des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) - Créer des TCD. Exploiter les possibilités de regroupements (dates, nombres...). - Intégrer des calculs : écarts, pourcentages, cumuls, champs calculés... - Filtrer dynamiquement : segments, chronologies. - Présenter les TCD : disposition, sous-totaux, mise en forme. Travaux pratiques : Expérimenter les axes d'analyses et les différentes fonctions des TCD. 6) Passage d'un examen à la certification ENI « Certification Bureautique Excel » (RS6289)
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