La prise de notes

1. Préparer sa prise de notes

• Les questions à poser pour préciser le mandat
• Les attentes liées aux notes et aux documents qui en découlent
• Les différents types de réunions et leurs objectifs respectifs
• La façon de décortiquer l'information disponible
• Les éléments à prévoir pour soigner sa préparation matérielle et intellectuelle
• L'invitation et la convocation
• La préparation des réunions
• L'indispensable ordre du jour

2. Etablir une prise de notes efficace

• Les huit différentes méthodes d'abréviation
• La conception de son propre système de notation
• Des trucs pour développer sa concentration afin de saisir l'essentiel des échanges rapides
• Sélectionner l'information à noter
• Les cinq questions auxquelles il faut trouver réponse
• Une grille de contenu qui permet de découper l'information à retenir

3. Examiner et modifier sa prise de notes

• La réorganisation des notes en fonction des objectifs de départ
• Relever le plan
• Dissocier les faits des commentaires
• Retenir l'essentiel et éliminer l'accessoire
• Le choix de la grille de présentation la mieux adaptée au contexte et à l'organisation
• Des trucs pour clarifier et simplifier le texte final

4. Préparer la rédaction du compte rendu ou du procès-verbal

• Le choix du type de compte rendu ou de procès-verbal le plus approprié
• L'établissement du plan de rédaction
• L'introduction
• Le corps du texte et la conclusion
• Les astuces de formulation
• Les pièces jointes
• Les principales conventions du procès-verbal
• Les détails techniques du procès-verbal classique
• La correction