Créer un organisme de formation

Qui sommes-nous ?

Nota Bene Consulting est une agence de conseil spécialisée dans la certification Qualiopi et l'ingénierie de formation. Notre équipe réunit des auditeurs Qualiopi en exercice, des ingénieurs pédagogiques et des experts du financement de la formation professionnelle.

Notre regard d'auditeur, à votre service

Ce qui nous distingue : nous connaissons l'audit de l'intérieur. Comme nous auditons nous-mêmes des organismes de formation, nous savons précisément ce qu'un auditeur attend pour chacun des 32 indicateurs du référentiel national qualité.
Nous ne produisons pas de documents « pour la forme ». Nous mettons en place avec vous des pratiques réelles, cohérentes et faciles à faire vivre au quotidien. Ainsi, votre conformité tient dans la durée, bien au-delà du jour de l'audit.
Nos domaines d'intervention

1. Préparation à la certification Qualiopi
Diagnostic de votre situation au regard des 32 indicateurs
Création ou mise à jour de l'ensemble des documents qualité et administratifs
Mise en place des questionnaires, des processus de suivi et des outils de pilotage
Audit à blanc et préparation de vos équipes à l'entretien avec l'auditeur

2. Suivi qualité et audits de surveillance
Suivi qualité externalisé, mois après mois
Mise en place d'un CRM adapté à votre activité de formation
Gestion des questionnaires, relances clients, modèles d'emails et automatisations
Identification et traitement des actions correctives avant l'audit de surveillance ou de renouvellement

3. Création d'organisme de formation, de A à Z
Cet accompagnement s'adresse aux porteurs de projet qui partent de zéro. Il comprend la déclaration d'activité (NDA), la création du site internet, la structuration de l'offre, la conception des supports pédagogiques et la préparation de l'audit initial. Nous vous suivons du premier dossier jusqu'à la certification.

4. Ingénierie de formation et ingénierie pédagogique
Conception de programmes de formation conformes et attractifs
Rédaction des objectifs, des modalités d'évaluation et des parcours
Accompagnement aux démarches d'enregistrement au Répertoire spécifique (RS) et au RNCP
Référencement sur Mon Compte Formation

À qui nous adressons-nous ?

- Organismes de formation qui préparent leur première certification, un audit de surveillance ou un renouvellement
- Formateurs et consultants indépendants qui souhaitent rendre leurs formations finançables
- Créateurs de contenus et infopreneurs qui disposent d'une audience et souhaitent structurer une offre éligible au CPF ou aux OPCO
- Entreprises qui souhaitent créer leur propre organisme de formation interne pour former leurs collaborateurs
- Prescripteurs (experts-comptables, réseaux d'accompagnement) qui recherchent un partenaire fiable pour leurs clients

Notre méthode

Échange découverte : nous comprenons votre activité, vos objectifs et votre calendrier.
Diagnostic : nous évaluons votre niveau de conformité et identifions les écarts.
Plan d'action : nous établissons une feuille de route claire, priorisée et réaliste.
Accompagnement : nous produisons les livrables avec vous et formons vos équipes.
Audit et suivi : nous vous préparons à l'audit et restons à vos côtés pour maintenir votre certification.

Nos engagements

Une garantie de résultat : sur nos accompagnements Qualiopi, si l'audit n'est pas validé, l'accompagnement est remboursé (selon les conditions de chaque offre).