Excel initiation - niveau 1
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Objectifs
À l'issue de la formation, l'apprenant sera en mesure de : - Créer des tableaux comprenant des textes, des valeurs et des formules de base (somme, multiplication, pourcentage...) - Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées - Vérifier et optimiser la mise en page avant d'imprimer le classeur - Partager ou transmettre un classeur à des tiers
Programme
1) Créer des tableaux comprenant des textes, des valeurs et des formules - Saisir et Modifier les données et formules d'un tableau - Gérer les feuilles de calculs (tri, insertion/suppression de lignes/colonnes, figer les premières lignes/colonnes) - Ajustement de la largeur/hauteur des colonnes - Fusionner des cellules - Mettre en forme un tableau (format, couleur, police, bordure) - Recopier une mise en forme - Appliquer un thème au classeur, un style aux cellules et créer un modèle - Modifier l'adressage des cellules - Principaux raccourcis clavier pour accéder rapidement aux cellules - Identifier les principales causes de l'apparition du # dans les cellules Travaux pratiques : Calculer puis présenter les dépenses budgétaires par service d'une entreprise. 2) Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées - Créer/Modifier un graphique - Ajouter une série de données - Modifier la légende - Modifier l'échelle - Appliquer un style à une série de données - Mettre en forme un graphique - Créer des graphiques sparkline - Identifier le type de graphique en fonction des données à représenter Travaux pratiques : Réaliser le graphique des marges de l'entreprise. 3) Mettre en page et imprimer un classeur - Définir les options de mise en page (marge, orientation, etc...) - Ajouter des en-têtes et pieds de page - Insérer un saut de page - Répéter des titres (de colonne ou de ligne) à l'impression - Utiliser l'aperçu avant impression - Modifier l'orientation de page utilisée à l'impression - Sélectionner des éléments à imprimer - Ajuster l'impression pour imprimer sur une seule page Travaux pratiques : Présenter le bilan des charges de l'entreprise. 4) Partager ou transmettre un classeur à des tiers - Protéger des cellules - Poser de commentaires - Contrôler l'accessibilité du classeur - Envoyer un classeur par e-mail - Comprendre l'interopérabilité entre les tableurs (Google Sheets, LibreOffice Calc...) - Enregistrer son classeur au format PDF afin qu'il ne soit pas modifiable - Déposer son classeur dans un espace partagé - Connaitre l'intérêt de chaque espace partagé (OneDrive, SharePoint, Teams) Travaux pratiques : Mettre en forme et protéger le tableau des effectifs de l'entreprise. 5) Passage d'un examen à la certification ENI « Certification Bureautique Excel »
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